FAQ für die Verwaltung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Umgang mit STiNE.

Eingabe der Lehrveranstaltungs- und Personendaten

^{Wie gelangen Lehrveranstaltungen in das Personal- und Vorlesungsverzeichnis (PVV) der Universität?
Wie gelangen Instituts- und Lehrkörperdaten in das Personal- und Vorlesungsverzeichnis (PVV) der Universität?
Wie werden die Personendaten für das Lehrveranstaltungsprogramm in STiNE eingegeben?}


Wie gelangen Lehrveranstaltungen in das Personal- und Vorlesungsverzeichnis (PVV) der Universität?

Die mit Lehre befassten Einrichtungen der Universität werden zweimal im Jahr (Mitte November und Mitte Mai) mit der Bitte angeschrieben, ihre Lehrveranstaltungen termingerecht in STiNE einzugeben sowie Korrekturen und Aktualisierungen im Instituts- und Personalteil des PVV vorzunehmen. Von den bereits eingegebenen Lehrveranstaltungsdaten können die jeweiligen Lehrveranstaltungsmanager (LVM) jederzeit Korrekturausdrucke (PDF-Dateien) erstellen.

Auf Departments- bzw. Fachbereichsebene müssen Personen benannt werden, die in STiNE das Recht zugewiesen bekommen, die endgültige Version zum Druck des PVV freizugeben. Die Departments und Fachbereiche werde gebeten, dem STiNE-Team mitzuteilen, welche Person in ihrem Department bzw. Fachbereich zur Freigabe der endgültigen Druckversion autorisiert ist. Aufgabe dieser autorisierten Personen ist es, zweimal im Jahr (Anfang Januar und Anfang Juli) Dateien zur Weiterverarbeitung an das Referat Online-Dienste zu senden. Dies geschieht durch Betätigung eines elektronischen Buttons, der in die individuelle Maske zur Lehrveranstaltungseingabe integriert ist. Durch Betätigung dieses Buttons werden gleichzeitig eine Word-Datei zur Weiterverarbeitung durch das Referat Online-Dienste sowie eine Kontrolldatei im PDF-Format erzeugt. Die PDF wird als Druckfreigabe dem Referat Online-Dienste zugeschickt.

Nach Drucklegung des PVV (Anfang September und Anfang Februar) können den Departments die Word-Dokumente zur Weiterverarbeitung – etwa im Kommentierten Vorlesungsverzeichnis – zur Verfügung gestellt werden.


Wie gelangen Instituts- und Lehrkörperdaten in das Personal- und Vorlesungsverzeichnis (PVV) der Universität?

Die Daten für den Instituts- und Lehrkörperteil des PVV werden – wie bisher und bis auf weiteres – als Korrekturen in Papierform an das Referat Online-Dienste per E-Mail geschickt. Ergänzungen können dem Referat ebenfalls per E-Mail mitgeteilt werden: online-dienste(at)uni-hamburg.de


Wie werden die Personendaten für das Lehrveranstaltungsprogramm in STiNE eingegeben?

Die Personendaten für das in STiNE abgebildete Lehrveranstaltungsprogramm können von den Lehrenden selbst eingegeben und gepflegt werden. Wie Personendaten in STiNE verwaltet werden, können Sie in den Informationen für Lehrende nachlesen.