STiNE - Das Studieninfonetz : FAQ : Für Lehrende

FAQ für Lehrende

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Umgang mit STiNE.

Allgemeines zu STiNE

^{Wo finde ich Unterstützung bei Fragen zum Umgang mit STiNE?
Wie erhalte ich als Lehrender Zugangsdaten für STiNE?}

Wo finde ich Unterstützung bei Fragen zum Umgang mit STiNE?

Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen Kolleginnen und Kollegen des STiNE-Teams telefonisch zur Verfügung:
Montag bis Freitag: 09:00 - 15:00 Uhr
Telefon: 040 / 428 38 - 44 74

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Fragen und Probleme mit Hilfe eines elektronischen Kontaktformulars dem STiNE-Team mitzuteilen. Sie können das Kontaktformular hier aufrufen und Ihr Anliegen schildern. Die Kolleginnen und Kollegen des STiNE-Teams werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen bei der Lösung des Problems behilflich sein.

Wie erhalte ich als Lehrender Zugangsdaten für STiNE?

Bitte wenden Sie sich zur Beantragung der Zugangsdaten für STiNE an die Leitung Ihres Departments oder Fachbereichs. Sind Sie bereits als Studierender im System vermerkt und möchten ebenfalls als Lehrender agieren, lassen Sie von Ihrem Department oder Fachbereich eine Nachricht an das STiNE-Team versenden, so dass Sie mit den Rechten eines Lehrenden versehen werden.

Datenschutz

^{Datenschutz und Teilnahmedokumentation.
Die Änderung meines Kennworts ist fehlgeschlagen.
^{Wie häufig muss das Passwort geändert werden?
Wozu benötige ich die TAN-Liste?}}Datenschutz und Teilnahmedokumentation.

Zum Thema Datenschutz bei STiNE hat die Universität Hamburg mit dem Hamburger Datenschutzbeauftragten zusammengearbeitet. Es wurde sichergestellt, dass durch ein klar definiertes Rechtevergabesystem die Daten in STiNE nur von autorisierten Personen eingesehen und verarbeitet werden können. Die STiNE-Kennung ist verschlüsselt. Der Zugriff auf persönliche Daten durch andere STiNE-Nutzer ist nicht möglich. Die Privatsphäre des Einzelnen ist gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz streng geschützt.

Die Änderung meines Kennworts ist fehlgeschlagen.

Wenn Sie Ihr Kennwort ändern (dies ist nach der ersten Anmeldung erforderlich), beachten Sie bitte, dass auch Ihr neues Kennwort einigen Anforderungen genügen muss. Wenn Ihr neues Kennwort den folgenden Konventionen nicht entspricht, wird die Änderung ihres Kennworts nicht akzeptiert. Ihr neues Kennwort muss:

aus mindestens 7 Zeichen bestehen
mindestens einen Grobuchstaben enthalten
mindestens einen kleinen Buchstaben enhalten
mindestens eine Ziffer enthalte
sich von den letzten 24 vergebenen Kennwörtern unterscheiden
zulässiges Beispiel: sehr5Geheim
nicht zulässiges Beispiel: ultrageheim
die Wiederverwendung eines bereits genutzen Kennworts ist unzulässig

Wie häufig muss das Passwort geändert werden?

Sie können Ihr Passwort beliebig oft wechseln. Wir empfehlen Ihnen, dies regelmäßig zu tun. In welchen Abständen Sie Ihr Passwort ändern möchten, können Sie selbst bestimmen.

Wozu benötige ich die TAN-Liste?

Die Bestätigung rechtwirksamer Transaktionen durch die Eingabe einer TAN dient dem Datenschutz. Ein System, dass auf eine solche Absicherung verzichtet, genügt den datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht. Sie haben die Liste mit indizierten Transaktionsnummern (TAN) in einem Schreiben der Universität Hamburg erhalten. Diese benötigen Sie zur Durchführung folgender Transaktionen:

Änderung des Kennworts
Änderung der Kontaktdaten
Anforderung einer neuen TAN-Liste
Aktivierung einer neuen TAN-Liste
Freigabe von Prüfungsergebnissen durch Lehrende

Um diese Transaktionen auszuführen, werden Sie aufgefordert, diese durch die Eingabe einer TAN zu bestätigen. Bitte beachten Sie: Jede TAN kann nur einmal verwendet werden.

Anwesenheitskontrolle

^{Welche Möglichkeiten der Anwesenheitskontrolle habe ich mit STiNE?
Was ist bei Kursen mit Anwesenheitspflicht zu beachten?
Ändert sich das Verfahren zur Anwesenheitskontrolle mit der Einführung von STiNE?
Was ist bei Kursen ohne Anwesenheitspflicht zu beachten?}

Welche Möglichkeiten der Anwesenheitskontrolle habe ich mit STiNE?

Die Erfassung der Anwesenheit zu einzelnen Terminen kann direkt online geschehen. Sollten Sie hierzu keine Möglichkeit haben oder dies als zu umständlich empfinden, können Sie Teilnehmerlisten zur Unterschrift ausdrucken. Diese können entweder pro Veranstaltung oder für das komplette Semester erstellt werden.

Was ist bei Kursen mit Anwesenheitspflicht zu beachten?

Die Erfassung der Anwesenheit ist in den Bachelor- und Master-Studiengängen ein Teil der Prüfungsleistung. In diesen Fällen gilt die Regel, dass die Anwesenheitspflicht zu mindestens 85 Prozent erfüllt sein muss. Dies bedeutet, dass in der Regel ein dreimaliges Fehlen dazu führt, dass ein Teil der Prüfungsleistung nicht erbracht ist. Ob Studierende der Veranstaltung entschuldigt oder unentschuldigt fern bleiben, ist zunächst zweitrangig. Im Zweifel muss dies vom Prüfungsausschuss beurteilt werden.

Ändert sich das Verfahren zur Anwesenheitskontrolle mit der Einführung von STiNE?

Bisher wurden in teilnahmepflichtigen Kursen Namenslisten zur Unterschrift ausgelegt und für die Prüfungsleistung weiterverarbeitet. Mit STiNE können nun die Daten in einem System verarbeitet werden. Die Teilnahmeliste wird durch das Anmeldeverfahren automatisch generiert und enthält nur noch den Namen und/oder die Matrikelnummer. Die Anschrift und Semesterzahl, die bisher auch auf der Teilnahmeliste eingetragen wurden, können nun nicht mehr von allen Studierenden eingesehen werden. Durch das neue Verfahren werden auf der Liste weniger Daten öffentlich zugänglich gemacht. Hinsichtlich der datenschuztrechtlichen Bestimmungen gilt: wenn die Anwesenheit Teil der Prüfungsleistung ist, gehört die Erfassung der Anwesenheit zur Verarbeitung der Prüfungsleistungen, zu der die Universität befugt ist.

Was ist bei Kursen ohne Anwesenheitspflicht zu beachten?

Die Verarbeitung von Daten bei Kursen ohne Anwesenheitspflicht begründet sich durch die Nachweispflicht der Kursbelegung für die Kapazitätsplanung.

Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen

^{Kann man Teilnehmer/innen manuell zur Veranstaltung hinzufügen?
Kann der Status zu betreuender Abschlussarbeiten im Portal verwaltet werden?}

Kann man Teilnehmer/innen manuell zur Veranstaltung hinzufügen?

Dozentinnen und Dozenten haben diese Möglichkeit nicht. Nur die Lehrveranstaltungsplanerinnen und -planer können Studierende, die sich nicht über STiNE angemeldet haben, manuell in einer Teilnahmeliste nachtragen.

Kann der Status zu betreuender Abschlussarbeiten im Portal verwaltet werden?

Nein. Bislang gibt es im STiNE-Portal hierfür keine Funktion. Für die Zukunft ist die Möglichkeit jedoch vorgesehen.

Eintrag ins Personal- und Vorlesungsverzeichnis

^{Wie gelangen Lehrveranstaltungen in das Personal- und Vorlesungsverzeichnis (PVV) der Universität?
Wie gelangen Instituts- und Lehrkörperdaten in das Personal- und Vorlesungsverzeichnis (PVV) der Universität?
Wie werden die Personendaten für das Lehrveranstaltungsprogramm in STiNE eingegeben?}

Wie gelangen Lehrveranstaltungen in das Personal- und Vorlesungsverzeichnis (PVV) der Universität?

Die mit Lehre befassten Einrichtungen der Universität werden zweimal im Jahr (Mitte November und Mitte Mai) mit der Bitte angeschrieben, ihre Lehrveranstaltungen termingerecht in STiNE einzugeben sowie Korrekturen und Aktualisierungen in den Seiten des Instituts- und Personalteils vorzunehmen.
Auf Departments- bzw. Fachbereichsebene müssen Personen benannt werden, die in STiNE das Recht zugewiesen bekommen, die endgültige Version zum Druck des PVV freizugeben. Die Departments und Fachbereiche werde gebeten, dem STiNE-Team mitzuteilen, welche Person in ihrem Department bzw. Fachbereich zur Freigabe der Druckversion autorisiert ist. Aufgabe dieser autorisierten Personen ist es, zweimal im Jahr (im Januar und im Juli) Dateien zur Weiterverarbeitung an das Referat Online-Dienste per E-Mail zu senden: online-dienst(at)uni-hamburg.de
Nach Drucklegung des PVV (Anfang September und Anfang Februar) können den Departments und Fachbereichen die Word-Dokumente zur Weiterverarbeitung – etwa im Kommentierten Vorlesungsverzeichnis – zur Verfügung gestellt werden.

Wie gelangen Instituts- und Lehrkörperdaten in das Personal- und Vorlesungsverzeichnis (PVV) der Universität?

Die Daten für den Instituts- und Lehrkörperteil des PVV werden – wie bisher und bis auf weiteres – als Korrekturen in Papierform an das Referat Online-Dienste geschickt. Ergänzungen können dem Referat per E-Mail mitgeteilt werden: online-dienst(at)uni-hamburg.de

Wie werden die Personendaten für das Lehrveranstaltungsprogramm in STiNE eingegeben?

Die Personendaten für das Lehrveranstaltungsprogramm können selbstständig von den Lehrenden in STiNE eingegeben und gepflegt werden. Wie die Personendatenverwaltung mit STiNE funktioniert, können Sie in den aktuellen Informationen für Lehrende nachlesen.