Anleitungen für die Verwaltung

STiNE unterstützt alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universitätsverwaltung bei der Bewältigung der wachsenden administrativen Anforderungen. Informieren Sie sich im Folgenden über die wichtigsten Funktionen, die STiNE für Sie und Ihren Geschäftsbereich bereithält. Hier finden Sie Informationen und Anleitungen.

Was bietet STiNE für die Verwaltung?

Eine zentrale Datenbasis für alle

• Ob Lehrveranstaltungen, Raumbuchungen oder Prüfungsleistungen: Mit STiNE werden alle Informationen nur noch in einer zentralen Datenbasis erfasst. Doppeleingaben in mehrere Systeme und aufwändige Recherchen entfallen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung können auf diese Weise schnell und einfach auf alle erforderlichen Daten der Studierenden zurückgreifen. Auch Statistiken, die zu Planungszwecken zunehmend relevant werden, lassen sich mit Hilfe von STiNE erstellen.

Noteneingabe direkt ins System

• Die Eingabe von Prüfungsleistungen erfolgt mit STiNE direkt dort, wo die Prüfungen abgenommen werden. Die Prüfungsämter können mit wenigen Mausklicks auf die Daten zugreifen und diese weiterverarbeiten.

Unterstützung bei Termin- und Raumplanung

• STiNE unterstützt die Universitätsverwaltung bei der effizienten Koordination von Terminen und Raumbelegungen für alle Lehrveranstaltungen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Planungsbüros können auf eine Online-Übersicht mit allen gebuchten Räumen zugreifen. Die Geschäftszimmer haben die Möglichkeit, über STiNE eine Raumreservierung anzufragen. Zudem können Sie die Studierenden per E-Mail über aktuelle Raumänderungen informieren.

Online-Prüfung von Bewerbungsunterlagen

• Ab dem Wintersemester 2007/08 startet die Online-Bewerbung für Studierende. Über ein Web-Formular senden die Bewerberinnen und Bewerber ihre Daten an das Zentrum für Studierende. Dort wird digital eine Auswahl getroffen und über Zulassung oder Absage entschieden. Nur zugelassene Bewerberinnen und Bewerber reichen nach Bescheid die erforderlichen Dokumente als beglaubigte Kopien postalisch ein. Der Vorteil: Das Zentrum für Studierende muss nicht länger Bewerbungen, die ohnehin zu keiner Zulassung führen, erfassen und prüfen.

Wie starte ich STiNE?

Für diejenigen, die bei der Aktivierung des STiNE-Accounts Unterstützung benötigen, bieten die einzelnen Fakultäten zahlreiche Schulungen für die Verwaltung an. Sobald Sie an einer Schulung teilgenommen haben, erhalten Sie Ihre STiNE-Zugangsdaten per Hauspost.

Nach der ersten Anmeldung können Sie jederzeit Ihr Kennwort ändern. Die STiNE-Kennung ist verschlüsselt. Der Zugriff auf persönliche Daten durch andere STiNE-Nutzer ist nicht möglich. Die Privatsphäre des Einzelnen ist gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz weiterhin streng geschützt.

Für das Verwaltungspersonal bietet zudem das Regionale Rechenzentrum Schulungen zum Studien- bzw. Lehrveranstaltungsmanagement an. Informationen zu den Schulungsterminen und -inhalten finden Sie hier.

Anleitungen zum Download

Spezielle Kurzanleitungen

STiNE stellt Ihnen eine Funktion für dezentrale Raumbuchungen und deren Administration zur Verfügung. In einer Kurzanleitung stellen wir Ihnen die Möglichkeiten der Raumbuchungen und Raumadministration vor.
Kurzanleitung Raummanagement (PDF, 700 KB)